4.1 - Desenvolver o Termo de Abertura (TAP) ou Project Charter
O Termo de Abertura do Projeto (TAP) ou Project Charter é o documento que autoriza formalmente o projeto. Ele designa o gerente e concede a este a autoridade para utilizar os recursos da organização na execução das atividades do projeto.
O termo de abertura do projeto deve abordar, ou referenciar, as seguintes questões:
- Requisitos que satisfazem as necessidades do cliente
- Objetivos do projeto (Que devem ser SMART)
- Propósito ou justificativa para o projeto
- Stakeholders do projeto e suas expectativas
- Identificação do gestor do projeto. e nível de autoridade do gerente
- Cronograma dos marcos do projeto.
- Premissas, ou pressupostos, organizacionais (factores considerados verdadeiros, reais ou certos)
- Restrições organizacionais (fatores que limitam as opções da equipe)
- Investimento (orçamento preliminar)
- Riscos de alto nível
- Descrição do(s) subproduto(s) identificado(s)
- Patrocinadores que autorizam o projeto
- Necessidade Empresarial (Business Case)
- O que deve ser feito para atingir o objetivo do projeto?
- Como deve ser feito?
- Quem o vai fazer?
- Quando deve ser feito?
Seleção de Projetos
Métodos de medição de Benefícios (Abordagem Comparativa)
- Comite de destruição (Murder Board)
- Revisão por colegas
- Modelos Econômicos
Métodos de otimização Restrita (Abordagem Matemática)
- Programação Linear
- Programação dinâmica
- Programação com vários objetivos
Modelos Econômicos para Seleção de Projetos
Valor Presente (VP): Valor atual dos fluxos de caixa futuros
Pergunta: Qual é o valor presente de R$ 300.000,00 recebidos daqui a três anos, se esperarmos uma taxa de juros de 10% ao ano? A resposta deve ser mais ou menos de R$ 300.000,00?
Resposta: Menos, posso depositar por exemplo R$ 225.000,00 e em 3 anos, por causa dos juros, ter os R$ 300.000,00
Valor Presente Líquido (VPL): Valor presente dos benefícios totais (renda ou receita), menos os custos, em diversos períodos de tempo. O VPL positivo é boa opção e negativo é má opção. O VPL maior deve ser sempre o selecionado.
Taxa Interna de Retorno (TIR): O projeto com maior TIR deve ser o selecionado
Período de Retorno: Número de períodos de tempo necessários para recuperar o investimento no projeto antes de começar a acumular lucros.
Índice de Benefício-Custo (IBC):
IBC > 1 = Benefícios superam os custos
IBC < 1 = Custos superam os benefícios
IBC = 1 = Custos e benefícios são iguais
Valor Econômico Agregado (EVA): Quantia de valor agregado que o projeto produz aos acionistas da empresa acima do custo de financiamento do projeto.
Custo de Oportunidade: Oportunidade deixada de lado ao se selecionar um projeto em detrimento de outro.
Pergunta: Você deve escolher entre dois projetos. O projeto A com um VPL de R$ 45.000,00 ou o projeto B com um VPL de R$ 85.000,00. Qual é o custo da oportunidade de selecionar o projeto B?
Resposta: R$ 45.000,00
Custos Afundados (Sunk Costs): São custos já realizados
Pergunta: Você tem um projeto com orçamento inicial de R$ 1.000.000,00, mas já está na metade do projeto e gastou R$ 2.000.000,00. Você considera o R$ 1.000.000,00 acima do orçamento ao determinar se deve ou não continuar com o projeto?
Resposta: Não, o dinheiro já foi gasto e não retornará mais.
Lei dos Rendimentos Decrescentes: A lei determina que após um certo ponto, acrescentar mais entradas (por exemplo programadores) não produz aumento proporcional na produtividade.
1 programador = 1 módulo
2 programadres = 1,75 módulos
3 programadres = 2,25 módulos
Capital de Giro: A quantia de dinheiro que uma empresa tem disponível para investir
Depreciação:
- Depreciação Linear: Mantém R$ 100,00, R$ 100,00, R$ 100,00
- Depreciação Acelerada: R$ 180,00 (1 ano), R$ 150,00 (2 ano), R$ 130,00 (3 ano)
Fatores ambientais corporativos (FAC): Cultura e sistemas da empresa (bagagem)
Ativos de processos organizacionais (APO): Processos, procedimentos e informações históricas
Informações Históricas: EAPs, benchmarks, riscos, relatórios, plano de gerenciamento de projetos
4.2 - Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Abrange como você irá definir, planejar, gerenciar e controlar o projeto. Inclui todos os demais planos como os processos de gerenciamento que serão usados no projeto, planos de gerenciamento de escopo, cronograma, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos e aquisições, linhas de base de escopo, cronograma e custos, plano de gerenciamento de requisito, plano de gerenciamento de mudanças, plano de gerenciamento de configuração e plano de melhoria de processos. Deve receber aprovação formal (assinaturas) da administração, patrocinador, equipe do projeto e partes interessadas.
Reunião de Partida (Kickoff): Antes que o processo de desenvolver o plano de gerenciamento do projeto possa ser terminado e a execução do projeto inicie, é realizada uma reunião de kickoff com todas as partes envolvidas no projeto para alinhamento de todos os detalhes.
4.3 - Orientar e gerenciar a Execução do Projeto
Envolve gerenciar as pessoas, realizar o trabalho e implementar as mudanças aprovadas.
4.4 - Monitorar e controlar o trabalho do Projeto
Significa medir em relação ao plano de gerenciamento do projeto
Ação Corretiva: Adotada para realinhar o desempenho futuro esperado do projeto ao plano de gerenciamento do projeto.
Ação Preventiva: Desvios previstos ou possíveis em relação a linha de base
Reparo de Defeitos: Retrabalho, requerem solicitação formal de mudança
4.5 - Realizar o controle Integrado de Mudanças
Mudanças são aceitas ou rejeitadas no controle integrado de mudanças. Observa o impacto das mudanças no escopo, qualidade, risco, tempo, custos, recursos humanos, etc.
Processo Detalhado para fazer mudanças:
- Eliminar a cauza-raíz das mudanças
- Identificar a mudança
- Analisar seu impacto
- Criar uma solicitação de mudança
- Realizar o controle integrado de mudanças
- Ajustar o plano de gerenciamento, documentos e baseline
- Gerenciar expectativas do stakeholders e comunicar as partes afetadas
- Gerenciar o projeto de acordo com o plano de gerenciamento do projeto
4.6 - Encerrar o projeto ou a fase
Um projeto é sempre encerrado, não importando as circunstâncias pelas quais ele foi interrompido, cancelado ou terminado. Este processo envolve obter a aceitação formal do projeto como um todo pelo cliente.
